Voor wie

Club Organizer is de tool voor bestuurders van clubs of verenigingen en andere verantwoordelijken van ledenbeheer en activiteitenbeheer. 

Lees meer

De mogelijkheden

Als bestuurder of verantwoordelijke van een vereniging of (business) club bent u vaak behoorlijk wat tijd aan ledenadministratie en activiteitenbeheer kwijt. Komt u dit bekend voor?

Door het inzetten van Club Organizer wint u tijd en krijg u overzicht. Club Organizer ondersteund u bij:

Ledenbeheer
  • Verwerking gegevens van leden
  • Communicatie met leden
  • Verwerking contributie
  • Aan en afmelden
 

Financiële zaken
  • Lidmaatschapsgelden 
  • Online betaling (iDeal)
  • Facturatie
  • Automatische incasso

Organiseren van activiteiten
  • Uitnodigen deelnemers
  • Aanmelding deelnemers
  • Communicatie met deelnemers
  • Financiële afhandeling 
Beheerder/ bestuurder
Lid of gebruiker

Demo aanvragen

Wil u weten of Club Organizer de oplossing Is voor het beheer van leden of het proces rondom het beheer en de organisatie van activiteiten binnen uw organisatie?

Gratis demo aanvragen

Bekijk de voordelen van Club Organizer voor u als

Beheerder/ bestuurder

Beheerder/ bestuurder

Bekijk hier de voordelen voor u als beheerder/ bestuurder

Lees meer

Lid of gebruiker

Lid of gebruiker

Bekijk hier de voordelen voor u als lid of gebruiker.

Lees meer

Referentie

Als landelijke Honda Pan European motorclub waren wij op zoek naar een professionele partner. Onze website was duidelijk aan een restyling toe en vanuit het bestuur hadden wij wensen omtrent extra functionaliteiten. 

In Club Organizer vonden wij een professionele partner die onze behoeften en wensen duidelijk kon vertalen naar oplossingen, maar bovendien vanuit hun eigen ervaring en expertise bepaalde functionaliteiten voor onze vereniging hebben aangedragen waar wij niet aan gedacht hadden. Zo wordt onze ledenadministratie nu geheel binnen de website uitgevoerd en kunnen onze clubleden hun persoonlijk ledenprofiel zelf onderhouden. 

Het contact met de medewerkers van Club Organizer was zowel in de voorbereidingsfase als ook tijdens de live gang zeer open en professioneel. Op vragen wordt per mail of telefonisch direct gereageerd.

De look-en-feel van de website is zeer gebruikersvriendelijk en vereist nauwelijks tot geen cursus voor onze webmaster voor de regelmatige aanpassing van nieuws en activiteiten op onze webpagina’s. Hierdoor kunnen wij ons als motorclub volledig richten op de inhoud en communicatie naar onze clubleden en laten we de achterliggende techniek en het beheer van het webplatform graag over aan onze professionele partner Club Organizer. Onze missie is hiermee geslaagd.

Club Pan-European Nederland

Hoe werkt het gebruik bij een activiteit

Stap 1 activiteit aanmaken
De beheerder maakt een activiteit aan met alle details.
Stap 2 inloggen en aanmelden

De gebruiker ontvangt een mail en logt in met zijn persoonlijke account en gaat direct naar de betreffende activiteit.

Stap 3 activiteit overzicht
De gebruiker ziet snel wanneer de activiteit is, waar het is en wie er al mee gaan.
Stap 4 aanmelden activiteit
Met een simpele klik kan hij zich aan- of afmelden voor de activiteit.
Stap 5 bericht van aanmelding

De beheerder ontvangt zowel per mail als in het dashboard een bericht van de aanmelding. De gebruiker ontvangt ook een bevestiging per e-mail.

Stap 6 overzicht deelnemers
De beheerder ziet in een simpel overzicht wie er al actie heeft ondernomen en wie nog niet. Er kan nogmaals een reminder worden gestuurd naar de personen die nog niets hebben gedaan.
Stap 7 deelnemers mailen
Als de activiteit daar is dan kan de beheerder nog een laatste update mail sturen naar (alleen) alle deelnemers van de activiteit. 
Stap 8 activiteit bezoeken
En dan is het samen genieten van de leuke activiteit.
Stap 9 financiele afhandeling

Het systeem verzorgd de financiële afhandeling door automatisch facturen aan te maken en te versturen naar de deelnemers met de juiste persoonsgegevens.